Một brief không cần quá dài nhưng cần giúp đơn vị thiết kế hiểu công việc và bối cảnh kinh doanh. Nếu đang tìm người làm website tại Thủ Đức, bạn có thể bắt đầu bằng một tài liệu ngắn về dịch vụ, khách mục tiêu và điều muốn cải thiện. Càng rõ đầu vào quan trọng, đề xuất ban đầu càng ít phải dựa vào phỏng đoán.
Mô tả tình trạng hiện tại
Doanh nghiệp đang có website hay chưa, khách thường hỏi gì và cách nhận yêu cầu đang diễn ra là những thông tin hữu ích. Có thể nêu những phần đang khó sử dụng hoặc công việc phải làm thủ công. Không nhất thiết tự chọn giải pháp kỹ thuật; mô tả vấn đề đúng sẽ giúp bước tư vấn có cơ sở hơn.
Chọn mục tiêu ưu tiên
Website có thể phục vụ nhiều việc nhưng nên có một vài ưu tiên rõ. Chẳng hạn, làm rõ năng lực B2B khác với mở cửa hàng nhận đơn. Khi mục tiêu được xếp thứ tự, đơn vị triển khai sẽ dễ đề xuất cấu trúc và giai đoạn phù hợp, thay vì đưa vào danh sách chức năng dài mà chưa biết phần nào quan trọng nhất.
Gom tư liệu và mẫu tham khảo
Logo, hình ảnh, nội dung, danh sách sản phẩm và các tài liệu đang có cần được phân loại. Với website tham khảo, nên nói rõ thích điều gì như cách dùng ảnh, menu hoặc trang sản phẩm. Một đường link đơn lẻ không đủ để xác định bạn muốn giữ cảm nhận nào và phần nào không phù hợp với thương hiệu mình.
Ghi nhận điều kiện về thời gian và phối hợp
Hạn dự kiến, người duyệt, khả năng cung cấp tư liệu và ngân sách tham khảo đều ảnh hưởng kế hoạch. Nếu chưa có một con số hoặc thời điểm chắc chắn, có thể mô tả giới hạn cần cân nhắc. Thông tin trung thực giúp hai bên lựa chọn phương án khả thi hơn một brief ghi mọi thứ đều cần gấp.
Chưa biết mình cần chức năng gì thì làm brief thế nào?
Hãy mô tả các công việc khách và doanh nghiệp cần thực hiện trên website. Ví dụ, khách tìm dịch vụ rồi gửi tài liệu để nhận trao đổi. Từ tình huống đó, đơn vị triển khai có thể giúp chuyển nhu cầu thành nhóm chức năng trước khi thống nhất phạm vi.
Tư vấn website cùng TRIAM Studio
TRIAM Studio cung cấp thiết kế và xây dựng website, cùng các phần bổ trợ về thương hiệu, hình ảnh, SEO và Google Ads theo nhu cầu. Là freelancer đặt cơ sở làm việc tại khu vực Thủ Đức, TP.HCM, TRIAM trao đổi trực tiếp để thống nhất đầu ra và cách phối hợp.
Xem dịch vụ thiết kế website, các dự án đã thực hiện và phạm vi báo giá. Nhắn Zalo 0933 435 533 để nhận tư vấn hoặc gửi email tritamvo22@gmail.com.
Hình minh họa bài viết: giao diện website doanh nghiệp thời trang của CLIN Apparel. Tư liệu thuộc các dự án TRIAM thực hiện; hình minh họa không phải số liệu hay cam kết kết quả kinh doanh. Xem website CLIN Apparel.
